总账与明细账平行登记
利和股份公司所属的宏远工厂生产M产品,构成M产品实体的主要材料为乙材料,其次为甲材料和丙材料。该工厂对原材料采取定向采购策略,其中甲材料自友谊工厂购入,丙材料自捷达工厂购入。本月各种材料只购入一次。该工厂的会计在按照平行登记的原则记账时,误记了有关的明细账户,导致了总分类账户与相关明细分类账户记录结果不符的错误,其不符的记录为:
原材料总账余额为:72800元
其中:甲材料25300元
乙材料11000元
丙材料6500元
应付账款总账余额为: 50200元
其中:友谊工厂15000元
胜利工厂28700元
捷达工厂6500元
公司的会计人员在对有关明细账进行检查时,发现下列有助于查找错误的内容:自友谊工厂购入甲材料时即付15000元,乙材料中现购7600元,原材料明细账户中只有一个明细账户记错。
问题与讨论:
假如你是宏远公司的会计,请指出记账过程中的错误所在,并予以更正。
答案:
根据总分类账户与明细分类账户平行登记原则要点的要求,应检查记入总分类账户的金额是否等于其所属的各个明细分类账户的金额之和。以此为基础再去查找是否存在记错明细账户等的错误的存在。具体解答如下:
依据平行登记原则的要求,原材料总分类账户的金额应等于其所属的各个明细分类账户的金额之和,可以确定原材料明细账户漏记30000元〔72800-(25300+11000+6500)〕。另外,根据题意可以确定丙材料明细账户和捷达工厂明细账户的记录是正确的(否则无法解答)。乙材料是构成A产品实体的主要材料,意味着乙材料的用量最大,当然购入量最多。由于题中已经限定三种原材料中只有一种原材料明细账户记错,理所当然乙材料漏记30000元。甲材料从友谊工厂购入时即付15000元,而本月购入乙材料25300元,所以欠友谊工厂的应付款应为25300-15000=10300元,其明细账户的账面记录为15000元,多记4700元,导致胜利工厂明细账户少记4700元,正确的余额应为28700+4700=33400元。即:(1)将乙材料明细账户的账面余额11000元改为41000元;(2)将友谊工厂明细账户的账面余额15000元改为10300元;(3)将胜利工厂明细账户的账面余额28700元改为33400元。
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