福建会计信息会计从业考试知识点:会计档案的销毁
(1)编造会计档案销毁清册
单位负责人的批准。
(2)专人负责监销
会计档案销毁时,监销人员根据不同情况由相应的单位派出:
对于一般企业、事业单位和组织,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销;
对于国家机关则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;
对于财政部门,则由同级审计部门派员监销。
会计档案销毁后,监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。
(3)不得销毁的会计档案
在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时,对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项(如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证等)的原始凭证,按照《会计档案管理办法》规定:
一是此类凭证不得销毁,应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁;
二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况(包括存放地点、编号等)。
《会计档案管理办法》明确规定正在项目建设期间的建设单位会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁,必须妥善保管,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管。
【例题1.单选题】企业在会计核算时,应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。这是会计核算原则中的( )原则要求。
A.真实性 B.相关性
C.谨慎性 D.实质重于形式、
『正确答案』D
(1)编造会计档案销毁清册
单位负责人的批准。
(2)专人负责监销
会计档案销毁时,监销人员根据不同情况由相应的单位派出:
对于一般企业、事业单位和组织,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销;
对于国家机关则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;
对于财政部门,则由同级审计部门派员监销。
会计档案销毁后,监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。
(3)不得销毁的会计档案
在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时,对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项(如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证等)的原始凭证,按照《会计档案管理办法》规定:
一是此类凭证不得销毁,应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁;
二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况(包括存放地点、编号等)。
《会计档案管理办法》明确规定正在项目建设期间的建设单位会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁,必须妥善保管,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管。
【例题1.单选题】企业在会计核算时,应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。这是会计核算原则中的( )原则要求。
A.真实性 B.相关性
C.谨慎性 D.实质重于形式、
『正确答案』D
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