2014年福建会计信息网会计基础账户的功能与结构
二、账户的功能与结构
（一）账户的功能
账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。
余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
（二）账户的结构：
账户名称（会计科目）
左方 右方
期初余额
本期发生额 本期发生额
期末余额 期末余额
简单格式，即“T”字型账户或“丁”字型账户
（常用格式教学用的）
正式格式
应付账款明细账
会计科目：A公司
|
2004年 |
凭证
号数 |
摘要 |
借方 |
贷方 |
借或贷 |
余额 | |
|
月 |
日 | ||||||
|
3 |
1 |
月初余额 |
贷 |
5000 | |||
|
3 |
1 |
购入材料 |
14000 |
贷 |
19000 | ||
|
20 |
4 |
偿还货款 |
10000 |
贷 |
9000 | ||
|
3 |
31 |
本月合计 |
10000 |
14000 |
贷 |
9000 | |
（1）账户的名称（会计科目）
（2）记录经济业务的日期
（3）所依据记账凭证的编号
（4）经济业务摘要
（5）增减金额
（6）余额
设置账户的目的
1、分门别类地记录交易或者事项
2、提供日常会计核算数据
3、为编制会计报表提供依据
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