关于福建会计从业资格考试电算化知识点解读之电子表格软件概述

关于福建会计从业资格考试电算化知识点解读之电子表格软件概述

 

    一、常用的电子表格软件

    电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

    WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne等。

    微软的Excel软件（以下简称Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍EXCEL有关内容。

二、电子表格软件的主要功能

    电子表格软件的主要功能有：

   （1）建立工作簿；

   （2）管理数据；

   （3）实现数据网上共享；

   （4）制作图表；

   （5）开发应用系统。

（一）建立工作簿

     Excel启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。

工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。

在Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成；在Excel2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。

【例·多选题】下列有关Excel2003工作簿的叙述中，正确的是(    )。  

    A．Excel以工作簿为数据管理单位   

    B．工作簿和工作表是两个相同的概念   

    C．一个工作簿最多可有255个工作表  

    D．工作簿内可以存放工作表以及下级工作簿

   【答案解析】AC。考查工作簿