福建会计信息2015年第三季度《财经法规》之会计账簿的内容、启用与记账规则解读

福建会计信息2015年第三季度《财经法规》之会计账簿的内容、启用与记账规则解读
　　一、会计账簿的基本内容
　　1.封面。主要用来标明账簿名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等——至少4本簿。
　　2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表（活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经营人员一览表，格式参见表（7—1）教材第138页。（注意：扉页中没有“账户名称”）
　　3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的金额增减变动情况）、总页次和分户页次等基本内容。

　　
　　二、会计账簿的启用　
　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
　　启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。
　　使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的记账规则★
　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
　　账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。
　　2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注或画对勾“√”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
　　3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。方便更正，同时也方便查账工作。

　　4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
　　5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：（重点学习）
　　（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
　　（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
　　（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
　　（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。
　　6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。

7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额——表方向。
　　8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

实行电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。

【例题·单选题】下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是（　）。
　　A.使用圆珠笔登账
　　B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1／2
　　C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
　　D.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页

　　『正确答案』A